Vink Plast søger Receptionist

 
Vink Plast søger en receptionist, som har lyst til at sikre den daglige drift af virksomhedens reception samt varetage en bred vifte af administrative opgaver.
 
Brænder du for at yde professionel service, og har du et stort administrativt gen?
Din primære opgave vil være at sørge for, at Vink Plasts gæster og samarbejdspartnere bliver modtaget professionelt og med en imødekommende attitude, hvad enten det er i telefonen eller i receptionen.
Som Receptionist varetager du også en række administrative opgaver, idet du assisterer dine kolleger i huset med forskellige opgaver. Du får endvidere ansvaret for bestilling af kontorartikler, kasseregnskab,  postforsendelse m.v.
 
Dine arbejdsopgaver
Besvarelse af telefon
Kasseregnskab, ind/udbetaling, udlæg, afregning af  rejseomkostninger.
Forsendelse/sortering af fakturaer/kontoudtog/breve og pakker
Pakning af brochuremateriale og vareprøver
Div. opgaver for bogholderiet
Ad-hoc opgaver for HR afdelingen
Indkøb af daglige kontorartikler
Ad-hoc opgaver
 
Personlige egenskaber
Du har udpræget talent for og motiveres af at servicere dine kolleger og kunder på bedste vis
Du er selvstændig og struktureret i din arbejdsform og kan planlægge og prioritere opgaver, således at alle aftaler overholdes, og at du altid leverer til tiden. 
Du kan skabe relationer på alle niveauer i en organisation
Du er god til at bevare overblikket samtidigt med, at du har styr på detaljerne, i en hektisk hverdag.
Du er yderst kvalitets- og ansvarsbevidst
Du er mødestabil og fleksibel
Du er positiv og  har let til smil
 
 
For at søge stillingen er du
Erfaren bruger af MS Office-pakken, og du har udpræget flair for IT-systemer.
God til at kommunikere på dansk og engelsk (i skrift og tale).
God til at yde en god service, også når der er travlt.
 
Jobbet kræver, at du er fleksibel, udadvendt og smilende, og du formår selvstændigt at strukturere og prioritere dine arbejdsopgaver, hvor overblik over dagens aktiviteter og fokus på detaljerne er et must. Det falder dig endvidere naturligt at træde til, hvor der er behov for din hjælp, og du trives med alsidige arbejdsopgaver
 
Vi forestiller os, at du har en baggrund som kontorassistent/receptionist.
 
Arbejdstid 
Mandag-torsdag kl. 08:00-16:00 og fredag kl. 08:00-15:30.
 
Vink Plast tilbyder
En spændende og udfordrende stilling i en dynamisk virksomhed i vækst og udvikling. Du vil få en bred vifte af
arbejdsopgaver – dels internt og dels i et tæt samarbejde med kunder og leverandører. Du vil indgå i en organisation,
der er præget af en uformel omgangstone, hvor højt humør og humor er væsentlige ingredienser i
hverdagen. Virksomheden har en udpræget vinderkultur, hvor vi med fælles indsats altid vil være nummer 1.
 
Tiltrædelse
Hurtigst muligt.
 
Ansøgning og kontakt
Skriftlig ansøgning samt CV/relevante papirer sendes til HR ansvarlig Maibritt Juul Holst pr. mail til mjh@vink.dk, Send din ansøgning snarest muligt, da vi vurderer ansøgninger løbende. Sidste frist d. 10. november.  Har du spørgsmål vedr. stillingen, er du velkommen til at kontakte HR ansvarlig Maibritt Juul Holst  på tlf. 3055 5314.