Erklæring om onlinedatabeskyttelse

Sidst opdateret maj 2018
Vores løfte om beskyttelse af dine personoplysninger. Vi vil:

• Holde dine personoplysninger sikre og anonyme
• Ikke sælge dine oplysninger til 3. parter
• Give dig mulighed for at administrere og kontrollere, hvordan vi interagerer med og markedsfører til dig til enhver tid

Vink Plast ApS ("vi", "os", "vores", "Vink Plast") lægger stor vægt på at beskytte og respektere dit privatliv.

Denne politik (sammen med vores brugsbetingelser og eventuelle andre dokumenter, der henvises til), danner grundlag for vores behandling af alle personoplysninger, vi indsamler fra dig, eller som du afgiver til os. Denne politik vises på alle websites tilhørende Vink gruppen eller associerede selskaber.

Vores politik om databeskyttelse gælder for alle virksomheder (ikke nødvendigvis med navnet Vink Plast), som er associerede med gruppen Vink Holding Limited, websites i gruppen, online programmer, som kører på smartphones, tablets og andre mobile enheder ("apps"), samt for din brug af og adgang til alle vores online-tjenester og alt vores onlineindhold. 

Hvis du er kunde eller leverandør, har vi allerede begrænsede oplysninger om dig eller dit personale, som f.eks. navne og efternavne, kontaktoplysninger, fødselsdage, adresser, betalingsoplysninger osv. Vedligeholdelse og behandling af de pågældende personoplysninger er påkrævet for fremtidig handel mellem Vink gruppen og dig.

Ved fortsat at handle med Vink Plast og associerede selskaber eller ved at levere personoplysninger accepterer du samtidig, at oplysningerne indsamles, overføres, lagres, opbevares og/eller behandles som anført ovenfor.  Vi træffer alle nødvendige foranstaltninger for at sikre, at dine oplysninger behandles sikkert og i overensstemmelse med denne politik om databeskyttelse.

Vi kan fra tid til anden ændre denne erklæring om onlinedatabeskyttelse. Du informeres, når de pågældende ændringer træder i kraft.

Ud over de personoplysninger, som er nævnt i denne politik, indsamler vi kun personoplysninger fra dig, hvis du selv vælger at afgive dem til os.

Sådan bruger vi oplysningerne

De oplysninger, vi har om dig, kan vi bruge til følgende formål:

• At opfylde vores forpligtelser i henhold til eventuelle kontrakter, som er indgået mellem dig og os.
• At efterleve eventuelle retlige og/eller lovbestemte forpligtelser i form af relevante nationale love.
• At sikre, at indhold på vores website præsenteres for dig og på din computer på den mest effektive måde.
• At levere de oplysninger, produkter og ydelser, du anmoder om, eller som vi mener er i din interesse, hvis du har givet dit samtykke til, at vi må kontakte dig vedrørende dette formål.
• At gøre det muligt for dig efter eget valg at deltage i interaktive funktioner i forbindelse med vores ydelser.
• At oplyse dig om ændringer i vores ydelser.

Hvis du er eksisterende kunde, kan vi kontakte dig pr. e-mail, telefon, trykte medier eller på anden måde for at give dig oplysninger om varer og ydelser, der minder om dem, vi tidligere har solgt til dig.

Vink Plast deler ikke deres kunders eller leverandørers og/eller deres personales personoplysninger med nogen tredjepart for så vidt angår de pågældende tredjeparters markedsføring.

De oplysninger, vi indsamler fra dig, afhænger af, hvilke aktiviteter du udfører på vores websted(er), om du er logget ind, og om du afgiver en ordre. Vi kan indsamle, behandle, opbevare og lagre nogle af eller alle følgende personligt identificerbare oplysninger om dig:

• Navn på kontaktperson (for- og efternavn)
• Virksomhedsnavn, registreringsnummer og skattemæssige numre
• Postadresse og/eller fysisk adresse
• Betalingsoplysninger (herunder f.eks. kreditkort- eller bankkontooplysninger)
• Telefonnummer(numre) på kontaktperson
• E-mailadresse(r) på kontaktperson
• Navn(e) på kontaktperson(er)

Eksempler på tilfælde, hvor disse oplysninger kan blive indsamlet, behandlet, opbevaret eller lagret, er, når du:

• Afgiver oplysninger ved at udfylde onlineformularer på vores website. Det omfatter oplysninger, som du afgiver, når du registrerer dig som bruger på vores website, køber vores produkter eller udfylder "Kontakt os"-formularen. Vi kan også bede dig om at afgive oplysninger, når du indberetter et problem med vores website.
• Kontakter os, da det er muligt, at vi fører register over korrespondancen.
• Udfylder spørgeskemaer, som vi bruger til undersøgelsesformål eller med henblik på at forbedre vores ydelser. Du er dog ikke forpligtet til at besvare dem.
• Gennemfører transaktioner via vores website for at afvikle dine ordrer.
• Besøger vores websites og benytter dig af vores ressourcer, da vi kan indsamle oplysninger ved hjælp af cookies (læs mere om cookies nedenfor).
• Handler med os, herunder anmodning om tilbud, priser osv. I de pågældende tilfælde er indsamlingen af personligoplysninger muligvis også nødvendig for færdiggørelse af handelsaftalen

Vink Plast er endvidere afhængige af dataindsamling for at fremme deres berettigede interesser som et grundlag for lovligheden af behandlingen.

En legitim interesse for Vink Plast er, når vi har en forretningsmæssig eller handelsmæssig årsag til at bruge dine oplysninger. Selv under disse forhold må den legitime interesse ikke stride imod dine rettigheder med hensyn til GDPR på en uretfærdig måde. Vink Plast gør generelt deres legitime erhvervsinteresse gældende ved indsamlingen af de nedenstående eller enhver kombination af de nedenstående kategorier ifm. personoplysninger:

Kategorier i forbindelse med personoplysninger	Beskrivelse (Eksempler)	Behandlingsformål
Identitet	Navn(e) Efternavne Navn på kontaktperson(er) / repræsentanter	Generelle kommunikationer med handelspartnere Opfylde vores juridiske forpligtelser på en effektiv måde Opfylde vores lovbestemte og kontraktmæssige pligter på en effektiv måde Overholde alle relevante forordninger
Finansielle oplysninger	Kreditgrænser Betalingshistorik Bankoplysninger	Opfylde vores juridiske forpligtelser på en effektiv måde Opfylde vores lovbestemte og kontraktmæssige pligter på en effektiv måde Overholde alle relevante forordninger
Kontakt	Fysisk adresse til leveringsformål Telefonnumre og/eller e-mailadresse til kontaktformål	Generel kommunikation med handelspartnere Opfylde vores juridiske forpligtelser på en effektiv måde Opfylde vores lovbestemte og kontraktmæssige pligter på en effektiv måde Overholde alle relevante forordninger
Transaktionsoplysninger	Salgsordrer (kunder) Købsordrer (leverandører) Betalinger i forbindelse med ovenstående	Opfylde vores juridiske forpligtelser på en effektiv måde Opfylde vores lovbestemte og kontraktmæssige pligter på en effektiv måde Overholde alle relevante forordninger
Kontraktmæssige     oplysninger	Nærmere oplysninger om vores indbyrdes forhold	Generel kommunikation med handelspartnere Opfylde vores juridiske forpligtelser på en effektiv måde Opfylde vores lovbestemte og kontraktmæssige pligter på en effektiv måde Overholde alle relevante forordninger
Placeringsmæssige     oplysninger	Data, som vi indhenter om din placering, adressen du bruger til at koble en computer til nettet	Generel kommunikation med handelspartnere Opfylde vores lovbestemte og kontraktmæssige pligter på en effektiv måde Overholde alle relevante forordninger
Adfærdsmæssige     oplysninger	Oplysninger om, hvordan du bruger vores produkter og tjenesteydelser	Forstå hvilke af vores produkter og tjenesteydelser der eventuelt interesserer dig og informere dig om dem Udvikle produkter og tjenesteydelser og markedsføre de pågældende produkter og tjenesteydelser, og fremsætte handelstilbud
Åbne data og offentlige     informationskilder	Nærmere oplysninger om dig, som kan findes i offentlige informationskilder samt oplysninger om dig, som er tilgængelige for enhver på nettet eller, som du muligvis har delt på sociale medier	Opfylde vores juridiske forpligtelser på en effektiv måde Opfylde vores lovbestemte og kontraktmæssige pligter på en effektiv måde
Brugsdata	Generelle data om, hvordan du bruger vores produkter og tjenesteydelser	Generel kommunikation med handelspartnere
Dokumentdata	Nærmere oplysninger om dig, som lagres i dokumenter i forskellige formater eller kopier af dem. Dette kan inkludere elementer som f.eks. kreditoplysninger, generel korrespondance osv.	Generel kommunikation med handelspartnere Opfylde vores juridiske forpligtelser på en effektiv måde Opfylde vores lovbestemte og kontraktmæssige pligter på en effektiv måde Overholde alle relevante forordninger
Samtykker	Alle tilladelser, samtykker eller præferencer, som du giver os. Dette kan inkludere elementer som f.eks., hvordan du ønsker, at vi kontakter dig, om du foretrækker at modtage papirfakturaer og -udskrifter, eller foretrækker e-mailformater.	Generel kommunikation med handelspartnere Opfylde vores juridiske forpligtelser på en effektiv måde Opfylde vores lovbestemte og kontraktmæssige pligter på en effektiv måde Overholde alle relevante forordninger

 

Den nedenstående tabel angiver en liste med eksempler på måder, som Vink Plast eventuelt bruger dine personoplysninger samt de grundlag, som Vink Plast henholder sig til for at gøre det.

Formålet med databehandlingen	Sådan behandles oplysningerne	Retsgrundlag for behandlingen	Behandlingens varighed	Modtagerne af personoplysningerne		Overførsler til lande, der ikke tilbyder hensigtsmæssig databeskyttelse.
Til at administrere vores handelsforhold med dig Til at udvikle nye måder for at opfylde dine behov og udvide vores forretninger Til at udvikle og implementere markedsføringsaktiviteter Til at undersøge, hvordan du bruger vores produkter og tjenesteydelser Til at yde rådgivning eller vejledning om vores produkter og tjenesteydelser Til at anmode om feedback vedrørende vores produkter og tjenesteydelser	Indsamlet Lagret Registreret Konsulteret Brugt Formidlet eller gjort tilgængelig på anden måde Justeret eller kombineret Arkiveret	Dit samtykke (nye handelspartnere) Overholdelse af kontrakter Vores legitime interesser Vores retlige forpligtelse(r)	Kontraktens løbetid Ifølge lovene om dataopbevaring I løbet af en online-sessions varighed, hvor relevant	Virksomheder I Vink gruppen Offentlige og tilsynsorganer 3. parts leverandører, hvor relevant		Ingen
For at levere produkter For at foretage og administrere kunde- og leverandørbetalinger For at administrere kundekonti For at opkræve og dække vores tilgodehavender eller betale leverandører det, vi skylder	Indsamlet Lagret Registreret Konsulteret Brugt Formidlet eller gjort tilgængelig på anden måde Justeret eller kombineret Arkiveret	Overholdelse af kontrakter Vores legitime interesser	Kontraktens løbetid Ifølge lovene om dataopbevaring		Virksomheder i Vink gruppen	Ingen
For at overholde relevante love og forordninger For at svare på klager fra kunder og leverandører og forsøge at udbedre dem	Indsamlet Lagret Registreret Konsulteret Brugt Offentliggjort Formidlet eller gjort tilgængelig på anden måde Kombineret Arkiveret	Overholdelse af kontrakter Vores legitime interesser Vores retlige forpligtelse(r)	Ifølge lovene om dataopbevaring	Virksomheder i Vink gruppen Offentlige og tilsynsorganer		Ingen
For at drive vores forretninger på en virkningsfuld, effektiv og økonomisk fordelsagtig måde. Dette omfatter administration af vores økonomiske stilling, handelskapacitet, planlægning, kommunikation, virksomhedsledelse og revision	Indsamlet Lagret Registreret Konsulteret Brugt Offentliggjort Kombineret Arkiveret	Vores legitime interesser Vores retlige forpligtelse(r)	Kontraktens løbetid Ifølge lovene om dataopbevaring	Virksomheder i Vink gruppen Offentlige og tilsynsorganer		Ingen
For at udøve vores rettigheder, som er angivet i aftaler eller kontrakter.	Indsamlet Lagret Registreret Konsulteret Brugt	Opfyldelse af kontrakter	Kontraktens løbetid Ifølge lovene om dataopbevaring	Virksomheder i Vink gruppen		Ingen

 

Når du formidler personoplysninger på et af vores websites:

• Informeres du om, at Vink Plast eller deres associerede selskaber muligvis indsamler, vedligeholder og behandler dine personoplysninger.
• Du vil blive bedt om at afkrydse et felt for at bekræfte, at alle afgivne oplysninger er sande, nøjagtige og fuldstændige, og at du ikke forsætligt afgiver urigtige oplysninger, udgiver dig for at være en anden person eller enhed eller giver en misvisende fremstilling af dig selv eller en anden person eller enhed.

Vores websteder og apps er ikke tilsigtet børn under 16 år. Vi vil ikke bevidst anmode om oplysninger fra eller markedsføre os online over for børn under 16 år. 

Automatiseret beslutningstagning og profilering samt særlige personoplysningskategorier

Hvad angår GDPR har du ret til at gøre indsigelse mod automatiseret beslutningstagning og profilering baseret på særlige datakategorier.

Særlige datakategorier henviser til personoplysninger vedrørende etnisk eller racemæssig oprindelse, medlemskab i fagforening, straffeattest osv. Vink Plast indsamler, lagrer, vedligeholder eller behandler ikke nogen af de særlige datakategorier. Hvis denne status ændrer sig fremover, vil Vink Plast opdatere denne erklæring om onlinedatabeskyttelse i henhold hertil.

Automatiseret beslutningstagning og profilering henviser til en proces, der lader computersystemer generere resultater med retsvirkning. Generelt gør Vink Plast ikke brug af automatiseret beslutningstagning og profilering i deres forhold med handelspartnere. Hvis denne status ændrer sig fremover, vil Vink Plast opdatere denne erklæring om onlinedatabeskyttelse i henhold hertil og du informeres herom.